ChatGPT Business: kosten en verschillen met Enterprise

Wat kost ChatGPT Business per gebruiker?

Een Standard-plek in ChatGPT Business (voorheen ChatGPT Team) kost €21 per gebruiker per maand bij een jaarabonnement en €26 bij een maandabonnement. Een Premium-plek, met meer gebruik van ChatGPT Work en Codex en zonder limiet per vijf uur, kost €105 per gebruiker per maand bij jaarbetaling of €130 bij maandbetaling. Je kunt beide soorten mengen in één werkruimte, tot 200 betaalde plekken. Meestal heb je er minstens twee nodig; sommige nieuwe werkruimtes kunnen met één beginnen als het afrekenscherm dat aanbiedt.

Voor 10 mensen met een Standard-plek betaal je €2.520 per jaar bij jaarlijkse betaling, of €3.120 als je per maand betaalt. OpenAI vermeldt niet of de europrijzen btw bevatten, maar een bedrijf dat bij het afrekenen zijn btw-nummer invult, betaalt geen btw aan OpenAI.

Mogelijke extra kosten en verplichtingen:

• Gebruik boven wat een plek bevat, betaald uit tegoed voor de werkruimte tegen de tarieven van OpenAI, als je tegoed koopt en je instellingen voor uitgaven dat toestaan.
• API-gebruik boven het API-tegoed dat een werkruimte kan activeren als die in aanmerking komt, tot €510 per maand.
• Bij een jaarabonnement blijven bijgekochte plekken staan tot het einde van de termijn, en kun je het aantal plekken pas bij verlenging verlagen. Voor ongebruikte plekken krijg je meestal geen geld terug.

Wat kost ChatGPT Enterprise?

OpenAI publiceert geen prijs voor Enterprise: je vraagt een offerte aan bij de verkoopafdeling, en het contract legt de voorwaarden vast. Gebruik betaal je via tegoed of, bij een contract op basis van tokens, via een maandfactuur bovenop eventuele kosten per plek.

Bedragen die kopers en prijsvergelijkers melden, liggen rond $60 per gebruiker per maand, tussen $45 en $75, vaak met een minimum van ongeveer 150 gebruikers. OpenAI heeft geen van beide bevestigd, dus zie ze als schattingen. Ter illustratie: 150 plekken van $60 kosten $108.000 per jaar, zonder gebruikskosten.

Wat is het verschil tussen ChatGPT Business en Enterprise?

Enterprise voegt centraal beheer door IT, auditlogs, opslag in een vaste regio en uitgebreidere support toe. Beide abonnementen geven je een werkruimte voor je bedrijf, inloggen via SAML SSO en standaard geen training op je data.

Beide abonnementen draaien op de modellen van OpenAI. Voor werk met de documenten van je bedrijf is seef een derde optie: de modellen kies je met ons, en seef wordt beheerd door Timformatie, gecertificeerd volgens ISO 27001:2022 en NEN 7510-1:2024.

ChatGPT Business of Plus: wat neem je als bedrijf?

Business, zodra er bedrijfsgegevens in gaan. Plus kost €23 per maand voor één persoon en valt onder de voorwaarden voor consumenten: OpenAI mag standaard op gesprekken trainen en biedt geen verwerkersovereenkomst voor je gesprekken en uploads. In de gids over veiligheid staan de details per abonnement.

Per gebruiker kost Business ongeveer hetzelfde als Plus. Voor een zzp'er zit het verschil in het gebruikelijke minimum van twee plekken: kun je bij het afrekenen niet voor één plek kiezen, dan kost een werkruimte minstens €42 per maand bij jaarlijkse betaling.

Is ChatGPT Business AVG-proof?

Geen abonnement is op zichzelf AVG-proof; dat hangt af van wat je met persoonsgegevens doet. Business en Enterprise bieden wel het contract dat je nodig hebt, een verwerkersovereenkomst waarin OpenAI je verwerker is. Een grondslag, een vermelding in je verwerkingsregister en een risicobeoordeling blijven je eigen werk. Van de twee kan alleen Enterprise ondersteunde modelverwerking in Europa laten plaatsvinden, voor klanten die in aanmerking komen, en ook dan kunnen sommige stappen elders draaien. Moet alle verwerking in de EU blijven, ook voor een klein team, dan richt seef de omgeving zo in. De gids over veiligheid gaat hier verder op in.

Business, Enterprise of een aparte AI-omgeving: wat past?

Voor schrijven, samenvatten en analyseren in een team is Business meestal genoeg. Enterprise wordt logisch zodra IT centraal gebruikersbeheer, auditlogs of modelverwerking in Europa nodig heeft, meestal voor grote teams. Een aparte omgeving past als het vooral gaat om vragen beantwoorden uit de eigen documenten van je bedrijf, met een duidelijke grens rond wat AI kan bereiken. De koppelingen van ChatGPT kunnen ook SharePoint of Google Drive doorzoeken, met de rechten van elke bron, dus een te ruim gedeelde map wordt doorzoekbaar. Een aparte omgeving antwoordt alleen uit wat jij in de kennisbank zet. Werkt je bedrijf in Microsoft 365, lees dan ook hoe Copilot zich verhoudt tot seef.

seef is een private AI-assistent voor de kennis van je bedrijf, in een eigen omgeving, gehost in de EU en beheerd door een Nederlands team. Je vult een kennisbank vanuit SharePoint of Google Drive, en antwoorden daaruit tonen de documenten waar ze vandaan komen. De modellen kies je met ons, ook modellen die in de EU draaien. Verwerking alleen in de EU, een kennisbank per team of hosting op je eigen servers? Dan richten we het zo in. seef rekent per gebruiker, op offerte, en begint meestal met een kleine groep. Op de beveiligingspagina staat de standaardopzet.